INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Con la presente, vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti con i propri clienti, la Global Com Technologies S.r.l. raccoglie i dati personali a questi riferiti, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi ai sensi del Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (in seguito “GDPR”) e del d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” per come novellato dal d.lgs. 101/18. La normativa citata, prevede anzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e sugli elementi qualificanti dello specifico trattamento – il quale, in ogni caso, deve avvenire secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nella tutela dei vostri diritti fondamentali e della vostra riservatezza. Pertanto, forniamo le seguenti informazioni.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è la Global Com Technologies S.r.l., C.F./P.IVA IT05357260875, con sede legale in Via Malta 3 – 95127 Catania, PEO: info@globalcom.it – PEC: globalcomtechnologies@legalmail.it, Tel: (+39) 095 7246111 – Fax: (+39) 095 89992362. Alla data odierna, ogni informazione inerente al titolare del trattamento – ivi incluso l’elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema, è reperibile presso la sede del titolare.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Per esercitare i vostri diritti, nonché per ogni altra questione inerente alle attività di trattamento dei vostri dati personali, potrete rivolgervi al responsabile della protezione dei dati, designato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, contattabile all’indirizzo di posta elettronica: dpo@globalcom.it.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei vostri dati personali è finalizzato alle attività connesse alla stipulazione ed all’esecuzione del contratto con il titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione della clientela (contratti, fatturazione, inserimento delle anagrafiche nei database), tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto. Base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei vostri dati personali è necessario all’adempimento degli obblighi – derivanti dal contratto stipulato – in capo al titolare del trattamento, ed è pertanto obbligatorio per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Conseguentemente, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, darà luogo all’impossibilità per il titolare del trattamento di garantire il corretto svolgimento delle attività previste dal contratto stipulato.
Inoltre, il trattamento dei vostri dati personali potrà rendersi necessario per l’adempimento di obblighi cui è soggetto il titolare in forma di normative, leggi, regolamenti ed ogni altra disposizione applicabile impartita da autorità investite dalla legge, nonché da Organi di Vigilanza e Controllo. Base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c).
Infine, i vostri dati personali potranno essere oggetto di trattamento per l’eventuale tutela in sede giudiziale e stragiudiziale dei diritti derivanti dal contratto stipulato con il titolare. Base giuridica di tale trattamento sarà il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a tutelare un proprio diritto ovvero la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. f) del Regolamento UE 2016/679.
DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento, individuati per iscritto ed ai quali saranno fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, così come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. L’elenco dei soggetti autorizzati al trattamento, e quello dei responsabili del trattamento, è consultabile dagli interessati previa esplicita e giustificata richiesta inoltrata al titolare del trattamento.
In nessun caso, i vostri dati personali saranno oggetto di diffusione.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei vostri dati personali è realizzato per le finalità di cui sopra, sia su supporti cartacei che informatici, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa pro tempore vigente in materia di protezione dei dati personali, nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, nonché della tutela dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo.
Il trattamento è svolto dai dipendenti e/o dai collaboratori del titolare, i quali operano sotto la sua diretta responsabilità ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/03, e sono stati adeguatamente formati ed istruiti ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679. Qualora il titolare si avvalga di responsabili del trattamento espressamente incaricati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, esso ricorre unicamente a soggetti che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti della normativa vigente e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.
I vostri dati personali saranno conservati per la durata prevista dalla normativa vigente, e potranno altresì essere conservati anche dopo la cessazione del contratto, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione dello stesso. Nel caso di contenzioso giudiziale, i vostri dati personali saranno altresì trattati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Quali soggetti interessati dal trattamento, potrete esercitare, salvo a valutarne e verificarne preliminarmente la applicabilità, i diritti di cui agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, ai sensi di tali articoli l’interessato può esercitare:
il diritto di accesso (art. 15): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
il diritto di rettifica (art. 16): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
il diritto di limitazione del trattamento (art. 18): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
il diritto di ricevere notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19);
il diritto alla portabilità dei dati (art. 20): il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
il diritto di opposizione (art. 21): il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, contattando il titolare ed il suo Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti riportati sopra. Infine, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 e fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ove riteniate che il trattamento che vi riguarda violi lo stesso Regolamento, avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità descritte sul sito web istituzionale www.gpdp.it.